Inventario

¿Cómo crear un producto o artículo?

Crearás un artículo con la información necesaria para encontrarlo y usarlo en los procesos permitidos de inventario, compra o venta.

Antes de empezar
  • Tener permiso para crear artículos.
  • Definir si el registro será producto, servicio o consumible.
Dirigido a
inventory-manager, sales-operator

Los enlaces a la aplicación abren Copal y pueden pedirte iniciar sesión.

Resultado

Crearás un artículo con la información necesaria para encontrarlo y usarlo en los procesos permitidos de inventario, compra o venta.

Antes de empezar

  • Define el nombre, tipo y unidad del artículo.
  • Prepara un SKU único o decide usar la generación automática disponible en el formulario.
  • Si controlarás existencias, define el método de valuación y el punto de reorden.
  • Los campos fiscales de México aparecen cuando la extensión correspondiente está habilitada.

Pasos

  1. Abre Inventario > Artículos — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión) y selecciona Nuevo artículo.
  2. Elige el tipo: producto, servicio o consumible.
  3. Captura el nombre, la descripción y el SKU, o activa la generación automática si está disponible.
  4. Selecciona la unidad y, si corresponde, la categoría y el código de impuestos.
  5. Captura el costo, precio de venta y moneda que correspondan a tu operación.
  6. Para un artículo físico, activa el seguimiento de inventario, selecciona FIFO o Promedio ponderado y define un punto de reorden no negativo.
  7. Revisa los campos adicionales que muestre la extensión de México, como códigos SAT, cuando apliquen.
  8. Guarda y vuelve a la lista para buscar el artículo por nombre o SKU.

Resultado esperado

El artículo aparece en la lista con su SKU, nombre, tipo, categoría, precios y estado. Puedes abrir su detalle para revisar la configuración.

Si algo sale mal

  • El SKU ya existe: usa otro código o activa la generación automática.
  • Falta una unidad: selecciona la unidad requerida antes de guardar.
  • No necesitas existencias para un servicio: deja desactivado el seguimiento de inventario.
  • Los campos SAT no cargan: no inventes claves; vuelve a intentar o solicita apoyo antes de usar el artículo en documentos fiscales.
  • No aparece Nuevo artículo: solicita el permiso item:create.

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Revisado el 30 de septiembre de 2026