Resultado
Crearás un artículo con la información necesaria para encontrarlo y usarlo en los procesos permitidos de inventario, compra o venta.
Antes de empezar
- Define el nombre, tipo y unidad del artículo.
- Prepara un SKU único o decide usar la generación automática disponible en el formulario.
- Si controlarás existencias, define el método de valuación y el punto de reorden.
- Los campos fiscales de México aparecen cuando la extensión correspondiente está habilitada.
Pasos
- Abre Inventario > Artículos — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión) y selecciona Nuevo artículo.
- Elige el tipo: producto, servicio o consumible.
- Captura el nombre, la descripción y el SKU, o activa la generación automática si está disponible.
- Selecciona la unidad y, si corresponde, la categoría y el código de impuestos.
- Captura el costo, precio de venta y moneda que correspondan a tu operación.
- Para un artículo físico, activa el seguimiento de inventario, selecciona FIFO o Promedio ponderado y define un punto de reorden no negativo.
- Revisa los campos adicionales que muestre la extensión de México, como códigos SAT, cuando apliquen.
- Guarda y vuelve a la lista para buscar el artículo por nombre o SKU.
Resultado esperado
El artículo aparece en la lista con su SKU, nombre, tipo, categoría, precios y estado. Puedes abrir su detalle para revisar la configuración.
Si algo sale mal
- El SKU ya existe: usa otro código o activa la generación automática.
- Falta una unidad: selecciona la unidad requerida antes de guardar.
- No necesitas existencias para un servicio: deja desactivado el seguimiento de inventario.
- Los campos SAT no cargan: no inventes claves; vuelve a intentar o solicita apoyo antes de usar el artículo en documentos fiscales.
- No aparece Nuevo artículo: solicita el permiso
item:create.