Primeros pasos

¿Cómo crear, contabilizar y timbrar tu primera factura?

Guardarás una factura en borrador, revisarás sus importes y la contabilizarás para generar la póliza y solicitar el timbrado cuando la extensión fiscal esté lista.

Antes de empezar
  • Tener un cliente activo.
  • Tener un artículo o servicio disponible para venta.
  • Completar la preparación fiscal si se emitirá CFDI.
Dirigido a
sales, accountant, tenant-admin

Los enlaces a la aplicación abren Copal y pueden pedirte iniciar sesión.

Resultado

Guardarás una factura en borrador, revisarás sus importes y la contabilizarás para generar la póliza y solicitar el timbrado cuando la extensión fiscal esté lista.

Antes de empezar

  • Un borrador todavía puede editarse; contabilizar confirma el efecto contable.
  • Revisa cliente, conceptos, cantidad, precio, impuestos y condiciones de pago antes de confirmar.
  • El timbrado depende de datos fiscales, CSD y servicio PAC válidos. Una demostración local no acredita una emisión real ante el SAT.

Pasos

  1. Abre Ventas > Facturas — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión) y selecciona Nueva factura.
  2. Elige el cliente y un artículo o servicio de tu catálogo.
  3. Captura la cantidad y revisa descripción, precio, subtotal, impuestos y total calculados.
  4. Confirma moneda, término y datos de pago.
  5. Guarda la factura como borrador.
  6. Regresa al catálogo y abre el mismo documento; confirma número, cliente y estado Borrador.
  7. Revisa nuevamente el detalle y selecciona Contabilizar.
  8. Confirma la acción. Copal genera la póliza y, cuando corresponde, solicita el timbrado al PAC configurado.
  9. Revisa la sección CFDI del documento y el catálogo fiscal — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión) para confirmar el estado y el folio devuelto.

Resultado esperado

La factura deja el estado Borrador, muestra su efecto contable y, si el timbrado fue aceptado, presenta UUID y archivos fiscales disponibles.

Si algo sale mal

  • No permite contabilizar: revisa el mensaje, el periodo fiscal, los mapeos y cualquier política de crédito.
  • La factura se contabiliza pero no se timbra: atiende el error fiscal o del PAC; no supongas que contabilizar equivale a un CFDI aceptado.
  • Los importes no cuadran: vuelve al borrador y corrige las partidas antes de confirmar.
  • Faltan datos del cliente: completa su perfil fiscal y vuelve a intentar.

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Revisado el 30 de septiembre de 2026