Contabilidad

¿Cómo gestionar los periodos fiscales?

Distinguirás periodos abiertos, cerrados y bloqueados, y aplicarás el estado correcto para controlar nuevas capturas contables.

Antes de empezar
  • Tener permiso para consultar periodos fiscales.
  • Contar con autorización para cerrar, bloquear o reabrir periodos.
Dirigido a
accountant, tenant-admin

Los enlaces a la aplicación abren Copal y pueden pedirte iniciar sesión.

Resultado

Distinguirás periodos abiertos, cerrados y bloqueados, y aplicarás el estado correcto para controlar nuevas capturas contables.

Antes de empezar

  • Termina conciliaciones, provisiones y revisiones antes de cerrar un mes.
  • Define quién puede autorizar un bloqueo o una reapertura.
  • Un periodo bloqueado protege las fechas contables; no corrige movimientos existentes.

Pasos

  1. Abre Configuración > Periodos fiscales — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión).
  2. Si falta el ejercicio, genera sus periodos y revisa fechas de inicio y fin.
  3. Mantén Abierto el periodo donde el equipo todavía registra operaciones.
  4. Cambia a Cerrado cuando terminó la captura ordinaria y comenzó la revisión final.
  5. Usa Bloqueado cuando ya no deba permitirse ninguna captura o modificación con fechas de ese periodo.
  6. Registra la autorización interna y el motivo de cualquier reapertura.
  7. Abre Contabilidad > Pólizas — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión) y confirma que el sistema permita o rechace la fecha según el estado vigente.

Resultado esperado

Cada periodo muestra su estado actual y Copal impide registrar movimientos en fechas bloqueadas.

Si algo sale mal

  • Una fecha válida se rechaza: comprueba el periodo, la compañía y la zona horaria seleccionada.
  • No puedes cambiar el estado: solicita el permiso requerido y la autorización interna.
  • Cerraste antes de tiempo: reabre solo con autorización y documenta el ajuste.
  • Un movimiento anterior parece incorrecto: corrige o revierte la operación según el proceso contable; cambiar el periodo no modifica el asiento.

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Revisado el 30 de septiembre de 2026