Resultado
Distinguirás periodos abiertos, cerrados y bloqueados, y aplicarás el estado correcto para controlar nuevas capturas contables.
Antes de empezar
- Termina conciliaciones, provisiones y revisiones antes de cerrar un mes.
- Define quién puede autorizar un bloqueo o una reapertura.
- Un periodo bloqueado protege las fechas contables; no corrige movimientos existentes.
Pasos
- Abre Configuración > Periodos fiscales — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión).
- Si falta el ejercicio, genera sus periodos y revisa fechas de inicio y fin.
- Mantén Abierto el periodo donde el equipo todavía registra operaciones.
- Cambia a Cerrado cuando terminó la captura ordinaria y comenzó la revisión final.
- Usa Bloqueado cuando ya no deba permitirse ninguna captura o modificación con fechas de ese periodo.
- Registra la autorización interna y el motivo de cualquier reapertura.
- Abre Contabilidad > Pólizas — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión) y confirma que el sistema permita o rechace la fecha según el estado vigente.
Resultado esperado
Cada periodo muestra su estado actual y Copal impide registrar movimientos en fechas bloqueadas.
Si algo sale mal
- Una fecha válida se rechaza: comprueba el periodo, la compañía y la zona horaria seleccionada.
- No puedes cambiar el estado: solicita el permiso requerido y la autorización interna.
- Cerraste antes de tiempo: reabre solo con autorización y documenta el ajuste.
- Un movimiento anterior parece incorrecto: corrige o revierte la operación según el proceso contable; cambiar el periodo no modifica el asiento.