Compras

¿Cómo recibir mercancía de una orden de compra?

Registrarás la cantidad realmente recibida, actualizarás inventario y conservarás el costo de compra en el movimiento.

Antes de empezar
  • Tener una orden de compra enviada con cantidades pendientes.
  • Conocer el almacén y las cantidades recibidas.
Dirigido a
purchasing, inventory, accountant

Los enlaces a la aplicación abren Copal y pueden pedirte iniciar sesión.

Resultado

Registrarás la cantidad realmente recibida, actualizarás inventario y conservarás el costo de compra en el movimiento.

Antes de empezar

  • Cuenta e inspecciona la mercancía antes de publicar.
  • Usa una recepción parcial si no llegó todo.
  • Confirma el almacén y los mapeos contables requeridos.

Pasos

  1. Abre Compras > Recepciones — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión).
  2. Selecciona Nueva recepción.
  3. Elige la orden de compra pendiente.
  4. Confirma proveedor, artículo, costo y cantidad ordenada.
  5. Captura la cantidad recibida y el almacén correcto.
  6. Registra faltantes, daños u observaciones.
  7. Publica la recepción cuando el conteo sea definitivo.
  8. Revisa el artículo y su movimiento para confirmar el aumento de existencias y el costo registrado.

Resultado esperado

La recepción aparece publicada, la orden refleja su avance y el inventario aumenta exactamente por la cantidad recibida.

Si algo sale mal

  • El inventario no cambia: confirma que la recepción esté publicada, no solo guardada.
  • La cantidad supera lo pendiente: corrige la captura o revisa la orden antes de continuar.
  • Falta un mapeo contable: configura la función exacta solicitada y vuelve a publicar.
  • El costo es incorrecto: revisa la orden; ese costo alimenta la valuación del movimiento.

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Revisado el 30 de septiembre de 2026