Compras

¿Cómo crear un proveedor?

Crearás un proveedor con datos de contacto y condiciones comerciales para usarlo en órdenes, recepciones, facturas y pagos.

Antes de empezar
  • Tener permiso para crear proveedores.
  • Contar con datos de contacto y condiciones comerciales.
Dirigido a
purchasing, accountant, tenant-admin

Los enlaces a la aplicación abren Copal y pueden pedirte iniciar sesión.

Resultado

Crearás un proveedor con datos de contacto y condiciones comerciales para usarlo en órdenes, recepciones, facturas y pagos.

Antes de empezar

  • Busca por nombre para evitar duplicados.
  • Confirma la compañía donde se registrará.
  • Ten a la mano moneda, término de pago y datos de contacto vigentes.

Pasos

  1. Abre Compras > Proveedores — Abrir en Copal (requiere iniciar sesión).
  2. Selecciona Nuevo proveedor.
  3. Captura nombre o razón social y los datos de contacto principales.
  4. Completa la dirección cuando sea necesaria para la operación.
  5. Define moneda y condiciones de pago.
  6. Revisa el estado activo y cualquier nota interna.
  7. Guarda el registro.
  8. Filtra el catálogo por el nombre y confirma que el proveedor aparezca disponible.

Resultado esperado

El proveedor aparece activo en el catálogo y puede seleccionarse al crear una orden de compra.

Si algo sale mal

  • Ya existe un proveedor parecido: abre el registro existente y evita dividir su historial.
  • No aparece en una orden: confirma que esté activo y en la compañía correcta.
  • La moneda o el plazo son incorrectos: corrige la ficha antes de emitir nuevos documentos.
  • No puedes guardar: revisa los campos marcados y tus permisos.

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Revisado el 30 de septiembre de 2026